Выполнение задач не должно быть сложным
|
|
Я за использование систем и инструментов, улучшающих продуктивность. Но иногда другие авторы, которые пишут статьи по этой теме, чрезмерно усложняют вещи, когда речь идёт о выполнении задач.
Одни говорят о системах, которые требуют так много времени и энергии, что продуктивность становится сама по себе трудной задачей. Другие настолько сосредоточены на использовании соответствующих приложений для телефонов и компьютеров, что они отвлекаются на технологии.
Зачем мы вообще используем системы по улучшению продуктивности? Цель продуктивности состоит в том, чтобы выполнять задачи эффективно, чтобы у нас оставалось время на то, что действительно важно. Кроме того, применение стратегий по повышению продуктивности должно сделать работу более приятной.
По крайней мере, это справедливо для большинства профессионалов. Никто не хочет быть продуктивным ради того, чтобы быть продуктивным. Какой в этом смысл? И никто не хочет добровольно лишать себя всего удовольствия от выполнения работы.
Если вы читаете эту статью, я уверен, что вы уже изучали материалы на тему продуктивности – возможно, даже прочли несколько книг.
Вы знаете много советов по улучшению продуктивности и всё же не можете эффективно работать, чувствуя себя при этом крайне подавленными. Это проблема, решение которой я предлагаю.
Знания сами по себе не помогут вам сделать больше
Я могу честно сказать вам, что ха последние пятнадцать лет я изучил огромное количество советов по повышению продуктивности – пусть не все, но большинство.
Кроме того, я пробовал применять их на практике. Я даже принимал холодный душ несколько лет назад, потому что думал, что это каким-то образом поможет. Но я, как и большинство людей, осознал, что это был не более чем трюк.
Правда в том, что большинство советов в сфере продуктивности являются трюками. Люди создают всевозможные истории, чтобы убедить вас, что их система является лучшей. Я придерживался противоположного подхода и часто высмеивал подобные статьи.
Именно так меня нашли многие читатели-единомышленники. Правда в том, что овладеть продуктивностью довольно просто.
Чтобы добиться успеха, вы обретаете хорошую умственную и физическую форму, вы не жертвуете своим сном, питаетесь правильно, избегаете алкоголя и наркотиков, устраняете отвлекающие факторы из своей рабочей среды. В идеале вы также работаете с таймером «Помодоро», чтобы улучшить сосредоточенность.
Есть несколько более эффективных советов для достижения целей. Они звучат просто, однако их трудно применять. Вот почему иметь много знаний – бесполезно. Они не помогут вам делать больше.
Мы все пребываем в конфликте
У вас в голове есть два голоса. Один говорит: «Забей на цели. Просто расслабься и наслаждайся жизнью». Другой твердит: «Ну, же, ты ведь знаешь, что тебе нужно работать над собой. Тебе нужно проснуться, собраться с мыслями, выполнить работу, позаниматься в тренажёрном зале, поесть. Всё это позволит вам чествовать себя прекрасно впоследствии».
Первый голос вмешивается: «Впоследствии? К чёрту всё! Есть только текущий момент».
Подобные диалоги постоянно звучат в вашей голове в течение дня, и они не способствуют продуктивности. Вы тратите много энергии, пытаясь управлять этими голосами. Эту энергию вы могли бы потратить на чтение книги, поход в тренажёрный зал или работу над проектом, который вас увлекает. Большинство из нас знают об этом процессе. И, как результат, мы очень расстраиваемся.
В конце дня мы оглядываемся назад и думаем: «Зачем я съел всю плитку шоколада? Почему я весь вечер просидел в телефоне? Это действительно было необходимо?» Мы все знаем, что ответ отрицательный.
В следующий раз, когда вы почувствуете, что расстроены или разочарованы тем, что потратили время впустую, признайте, что у вас есть выбор. Иногда мы делаем вид, что наше внимание находится вне нашего контроля. Ведь на современном рабочем месте очень много отвлекающих факторов.
Электронные письма, сообщения, раздражающие коллеги, требовательные боссы, бесполезные встречи и прочее. Не обвиняйте других людей в том, что вы недостаточно продуктивны. Вы можете и должны полностью раскрыть свой потенциал.
Метод, который поможет вам, если вы хотите успевать больше
Всё очень просто. Сядьте или займите положение, в котором вы обычно работаете. Вот и весь метод.
И это единственный способ выполнить работу. И вы это знаете. Но вот в чём проблема: иногда мы делаем всё, чтобы избежать этого положения.
Мы завариваем кофе, идём на прогулку, читаем книгу, выполняем поручения и так далее, но только не садимся за рабочий стол. Я делаю так постоянно. Думаю, что и вы тоже. Но знаете, как мне удаётся добиться своего? Я усаживаюсь на стул и говорю себе: «Всего одна задача».
Я откладываю телефон в сторону и закрываю Интернет-браузер. Затем я начинаю работать над одной небольшой задачей, которую запланировал на тот день. Всё происходит как по волшебству.
Конечно же, я слишком упрощаю всё. И вы прочитали эту статью только ради того, чтобы я сказал вам: «Чтобы выполнить задачу, нужно принять рабочее положение». Разве вы не знали этого? Конечно же, знали. Так почему бы вам просто не придерживаться этого совета?
На самом деле, чтобы что-либо сделать по работе, вам нужно для начала сесть за рабочий стол.
Угадайте, как я написал эту статью? Прежде чем сесть за стол, я поставил ровно все книги на полке. Я пытался занять себя чем-то другим. Ленивый голос в моей голове твердил мне, что, вместо того чтобы поработать, я могу отдохнуть, посмотрев сериал.
Но я не поддался на уговоры. Я заставил себя сесть за рабочий стол.
«Неужели всё так просто?»
Да. Но это не значит, что оставаться продуктивным легко. Прогрессировать в жизни и карьере трудно. Самое смешное в том, что мы любим всё усложнять, применяя неправильные системы по улучшению продуктивности.
Но вы должны выполнять работу. Уберите телефон, сделайте чашку кофе или чая, выпейте немного воды и займите рабочее положение. Теперь выполните одну задачу. Я делаю так всё время. И это работает.
Не верите? Вы можете попробовать прямо сейчас, чтобы увидеть, что произойдёт.
Специально для читателей моего блога Muz4in.Net – по статье Darius Foroux
Copyright Muz4in.Net © - Данная новость принадлежит Muz4in.Net, и являются интеллектуальной собственностью блога, охраняется законом об авторском праве и не может быть использована где-либо без активной ссылки на источник. Подробнее читать - "об Авторстве"
Вам понравилась статья? Просто перейди по рекламе после статьи. Там ты найдешь то, что ты искал, а нам бонус...
|
|
Почитать ещё: