Правила пользования электронной почтой от Админчега
|
|
Электронная почта может быть полезным инструментом в вашей работе, но с другой стороны она может испортить вам жизнь
Запомните, Вы используете электронную почту, а не она Вас. Я, админчег muz4in.net, давно упростил работу с электронными конвертами, и общение с ней у меня переведено на простое и понятное "привет-есть чо?"
В принципе, эл.почта как бюстгальтеры, они или большие и там много чего лежит, или маленькие и там пусто. Мои советы подойдут для тех у кого большие сис... электронные ящики.
Для того, чтобы общаться с электронной почтой на Ты, надо принять несколько привычек, которыми я сегодня с Вами и поделюсь.
1. Ограничь время работы с электронной почтой. У меня большой объём почты, зачастую это спам, но есть письма, на которые следует быстро ответить. Поэтому, простой и краткий ответ и есть то первое правило, которое сэкономит Вам время и нервы.
2. Принимай решения. Открой почту. Допустим тебе приходит до 30 писем в день, но среди них от силы 5 нужных. Сразу удаляй спам, даже не открывай. Ставь "звездочки" напротив важных или отвечай сразу.
3. Сразу добавляй вещи в календарь. Отметки в календаре, для деловых людей, очень полезны, особенно если это что-то важное. Многим это необходимо, но я пока обхожусь своей памятью, пока она меня не подводит. И не перекладывай всё на электронику, а то мозг деградирует.
4. Запоминай сочетания клавиш.
Gmail
- Написать новое письмо. C.
- Ответить на письмо. R.
- Ответить всем.A.
- Переслать письмо. F.
- Сохранить текущее письмо и открыть следующее письмо.Y+O.
- Удалить письмо и открыть следующее. #+O (или Shift-3+O).
- Отправить написанное письмо. Tab-Enter.
- Поиск. /.
- Навигация. Перемещение вниз J и вверхK по списку контактов.
- Список сообщений. N и P передвигают курсор на следующее или предыдущее сообщение и списке сообщений.
- Игнорировать. M– письма с отмеченными адресами перестают попадать в список входящих писем и архивируются.
- Выбрать цепочку писем. X – цепочка писем будет выбрана. Её можно заархивировать, применить к ней ярлык и выбрать для неё действие.
- Сохранить черновик. Control-S.
- Перейти к списку сообщений. G+I.
- Перейти к помеченным письмам. G+S.
- Перейти к адресной книге. G+C.
Yandex.почта
5. Не храните важную информацию. Просто запомните, почта - не лучшее место для хранения паролей. Если ломают, то первым делом почту, если там хранятся твои пароли, то попрощайся с ними.
6. Общение не для почты. Как я говорил раньше, есть у меня друг, который не общается в ВК, по icq и Skype, для него общение по сети это email. Честно, бесит. Если что, то позвони...
7. Фильтруй безжалостно. Спамеры пытаются привлечь тебя чем только могут, есть подозрение на спам, удаляй, даже не открывая.
8. Культура. Здоровайся, прощайся и подписывайся. Это самое простое и понятное правило. В глазах других ты будешь выглядеть достойным собеседником.
от Админчега
Copyright Muz4in.Net © - Данная новость принадлежит Muz4in.Net, и являются интеллектуальной собственностью блога, охраняется законом об авторском праве и не может быть использована где-либо без активной ссылки на источник. Подробнее читать - "об Авторстве"
Вам понравилась статья? Просто перейди по рекламе после статьи. Там ты найдешь то, что ты искал, а нам бонус...
|
|
Почитать ещё: