Парадокс рутины и продуктивности
|
|
Как улучшить производительность и получить результаты?
Яркий свет пробивается через шторы и освещает мою комнату. Я не знаю, который сейчас час. Всё что я знаю – это то, что нужно что-то изменить в моей рутинной жизни, если можно так сказать. Я уже говорил об этом, но в этот раз я действительно это сделаю.
Сегодня перед тем, как я окажусь на работе мне нужно проверить электронную почту, дочитать те статьи, которые я читал вчера, и отправляться в путь. Как только я закончу это, я завершу кое-что из того самого нескончаемого списка дел.
Наконец-то закончил с проверкой почты и чтением статей. Уже ланч? Не могу работать на голодный желудок. Чего бы поесть? И где? Ну всё. Теперь я поел и начну работать по-настоящему.
На самом деле уже поздно, чтобы грузить себя большим количеством дел, а если я тут застряну, что потом вообще ничего не успею сделать то, что я хочу. Эхх, ладно, завтра точно начну все делать. Работа может подождать. Всё, дома. Можно батониться перед телевизором.
Если вы начинаете свой день, не зная, что именно вам надо делать, вы уже потеряли этот день.
Мне жутко не нравилось, что мой день расписан на всякую бытовуху. Я думал, если я начну приспосабливаться к такой жизни то, в конце концов, это превратится в замкнутый круг… день за днем одно и то же. Это как ловушка. И меньше всего, чего я бы хотел - это потерять свободу.
У меня было ощущение, что все эти мелкие бытовые дела были случайными. Когда это было возможно, я избегал бытовуху. Я думал, если мне это абсолютно не нужно, почему я должен это делать? Чтобы мой день просто ушел в никуда? Как ни странно, но все как раз наоборот.
Если вы считаете, что работаете слишком много и у вас нет времени на другие вещи, значит, вы делаете что-то не так.
Удивительно, но каждодневная рутина дарует свободу больше, нежели крадет ее.
Я думаю, что если ваш распорядок дня слишком четкий и строгий, тогда ваш режим/распорядок в конечном итоге определит ваш день. Продуктивность не заключается в том, чтобы всё распланировать и сделать как можно больше дел. Она заключается в том, чтобы делать то, что действительно нужно. Ключевой момент – хорошо распределенная «рутина» освобождает вас от ненужных переживаний и принятий решений. Это позволит вам работать в рамках этой структуры без ощущения, что вы тунеядец.
Общее определение для рутины – это последовательность регулярно повторяющихся действий. Это может быть ваша привычка ложиться спать между 12 и 2 часами ночи и просыпаться в 8-10 утра. Цель для данного режима состоит в том, чтобы выделить время для дел, я говорю про настоящие Дела, имея четкую цель в течение дня и максимально повысив эффективность деятельности, при этом сохранить нормальное количество часов для сна. «Регулярное» не должно означать «скучное» и, в конечном итоге день овоща, которым является обычный твой день.
Например, спланируйте свой ланч перед тем, как уйдете с работы, чтобы на следующий день не ломать голову «А что же мне поесть? А где мне поесть?» и т.д. Если вы не будите решать такие мелкие вопросы заранее, что вы по-прежнему будите терять свое время и страдать от недостатка продуктивности.
Создание идеального порядка.
Это конечно нелегко. Это вам не белая унифицировання футболка, которая всем подходит. Кто-то из нас «совы», а кто-то – «жаворонки». И те и другие, как правило, имеют различные рутинные дела в основном по работе и из-за потребности сна. Спросите себя: «Когда я завершу большую часть моей работы?" Если вы понимаете, что это будет ночью, но то же время вы пытаетесь приучиться рано ложиться и рано вставать, вряд ли из этого что-то получится. Будьте честны с собой – гораздо более выгодно использовать существующие сильные стороны, а не пытаться улучшить слабые.
Причина для порядка может стать структура, которая исключает непродуктивную работу и привычку отвлекаться. Применяя эту структуру и поставив все на свои места, вам не придется беспокоиться о банальных вещах, ибо уже все на своем месте.
Сохраняем время и продуктивность.
Интересно, что самые занятые на работе люди, уходят домой раньше всех. Потому что они действуют по системе рычага – делают большее за меньшее время.
Закон Паркинсона: как закончить дела за оптимальное время.
Данный закон гласит, что «Работа заполняет время, отпущенное на неё». Это значит, что если вы выделили себе 2 недели на 4-х часовую работу, то эта работа станет более сложной в психологическом плане. И это время, возможно, не будет заполнено работой как таковой, а вот напряжение и стресс в связи с тем, что эту работу НАДО сделать, возрастут.
Для того чтобы избежать этой ловушки, необходимо назначить оптимальное количество времени, чтобы выполнить данную, конкретную задачу, чтобы избежать возрастания сложности и внутренней напряженности. Это не фокус и не магия. Просто многие люди дают себе дополнительное время, когда в действительности им надо всего-то пару часов чтобы что-то сделать.
Именно поэтому, у кого-то лучше получается выполнять работу в срок, а у кого-то – все в последнюю минуту. Помните, как писали курсовую? Да, в последний день, хотя её можно было не откладывать целый месяц.
Выделив определенное время для чего-либо, спросите себя, это реальное количество времени, которое вам нужно? Или вы просто это откладываете на потом?
Вечный список дел.
Когда нет приоритетов, нам все кажется важным. Смысл не в том, чтобы работать упорнее, убивая кучу времени; а в том, чтобы решить для себя, какое дело сегодня действительно является важным.
Наиболее продуктивные люди имеют от 1 до 3 ключевых приоритетных задач еще до того как начинается день. Как упоминалось ранее, если Вы начинаете свой день, не зная, что именно вам надо делать, вы уже потеряли этот день. Не создавайте список дел, который сделает вас настолько загруженным, что вы конечном итоге его не завершите.
Будьте энергичны.
Вы можете сосредоточиться только на определенное количество времени прежде, чем ваша продуктивность пойдет на спад. Вы могли бы определенно попробовать работать упорнее и потратить еще больше времени на дело, или вы можете работать упорнее и хитрее – заканчивайте дела в моменты наибольшей активности. Продуктивность это не потраченное время, это достигнутый результат.
Метод «помидора»
Метод «Помидора» — техника управления временем, предложенная Франческо Кирилло в конце 1980-х. Техника предполагает разбиение задач на 25-минутные периоды, называемые «помидоры», сопровождаемые короткими перерывами.
Вы сами определяете, сколько 25 минутных периодов вам нужно для выполнения задачи. Я часто вижу людей, следующих этой технике. Наиболее распространенным вариантом является 50 минут работы и 10 -минутный перерыв. Но, когда дело касается творческой работы, то я не применял бы эту технику. Когда я, например, пишу, тот тут невозможно распределять время. И я и так это сделаю быстро, ибо творчество это потоковое состояние.
Работайте упорно и с умом и тогда, каждодневная рутина не покажется кошмаром, и к тому же даст вам большей свободы.
Админчег Muz4in.Net. Благодарю за помощь в написании статьи Ксению Шрамко
Хотите отдохнуть от рутины? Тогда Вам к Drunk Cow - сайт хорошего настроения. Расслабитесь и отдохнете
Copyright Muz4in.Net © - Данная новость принадлежит Muz4in.Net, и являются интеллектуальной собственностью блога, охраняется законом об авторском праве и не может быть использована где-либо без активной ссылки на источник. Подробнее читать - "об Авторстве"
Вам понравилась статья? Просто перейди по рекламе после статьи. Там ты найдешь то, что ты искал, а нам бонус...
|
|
Почитать ещё: