Офисный переезд: как организовать

Переезжать организациям приходится нередко – например, бизнес идет в гору, и нужно расширяться, или же нашлось помещение с более выгодными условиями аренды. Возможно ли заказать офисный переезд дешево и к чему готовиться, планируя офисный переезд с грузчиками в Москве?

Как подготовиться к переезду?

Перевозка офиса – мероприятие, которое лучше планировать заранее, то есть как минимум за 1-2 недели до переезда. Что нужно сделать:

переоформить документы, если переезд подразумевает смену юридического адреса или ФНС;

заранее составить или заказать у дизайнера план расстановки мебели и оргтехники на новом месте;

хотя бы примерно оценить количество и объем вещей, обратив особое внимание на наличие сейфов, разборной (и неразборной) мебели, крупной офисной техники, стеллажей, выставочных стендов, типографского оборудования;

убедиться, что новое здание (торговой или бизнес-центр) будет работать именно в те часы, на которые вы планируете переезд, так как некоторые закрываются на ночь или работают строго по расписанию;

выбрать мувинговую компанию, которая организует офисный переезд качественно и по доступным расценкам.

Если переезжает офис в количестве более 15-20 сотрудников, разумно заказать офисный переезд под ключ. Ограничиться почасовым тарифом можно, если переезжает маленькое ИП или начинающее ООО, и ваши сотрудники смогут упаковаться самостоятельно. В последнем случае нужно купить упаковочные материалы. Это гофрокороба, стретч-пленка, воздушно-пузырчатая пленка, малярный скотч, диспенсеры. Приобрести их со скидками можно у компании, которой вы доверите переезд по Москве.

Как происходит офисный переезд?

Организация переезда офиса состоит из нескольких этапов:

Выбор мувинговой компании. Выбирайте только те, что работают строго на основании официального договора. Очень хорошо, если у компании есть полисы: страхования гражданской ответственности и ответственности перед третьими лицами. Это значит, например, что если при переезде будет повреждено имущество арендодателя, отвечать будет мувинговая компания, а не вы.

Визит оценщика. При условии, что вы намерены сотрудничать, его услуги мувинговые компании предлагают бесплатно. Оценщик потребуется, если в офисе более 10-15 рабочих мест.

Найм грузчиков. Исходить нужно из того, что на 5-6 рабочих мест должно приходиться 2 грузчика. Для перевозки тяжелых сейфов, неразборной мебели, стеллажей, плоттеров, возможно, понадобятся такелажники. Особенно если их невозможно вынести без демонтажа оконных/дверных проемов.

Подбор авто. Для большинства переездов хватит Газели 1,5-3 т, но если офис большой, возможно, потребуется ГАЗ Валдай или МАЗ «Зубренок» на 5 т. Если переезжает действительно крупное предприятие, то выручат фуры на 16-20 т.

Следует учесть, что переезд компании в новый офис с количеством сотрудников более 50, займет как минимум 2 дня. Потому разумно запланировать его начало на вечер пятницы, чтобы была возможность уже в понедельник приступить к работе.

Переезд офиса в Москве с грузчиками по самым доступным ценам всегда можно заказать в компании «Перевозки-Переноски». Звоните и пишите – работаем и готовы помочь с переездом круглосуточно. Подскажу вам для справки телефон надежного грузоперевозчика – 8(495) 255-59-59.

Copyright Muz4in.Net © - Данная новость принадлежит Muz4in.Net, и являются интеллектуальной собственностью блога, охраняется законом об авторском праве и не может быть использована где-либо без активной ссылки на источник. Подробнее читать - "об Авторстве"

Почитать ещё: