Электронная подпись: применение и особенности оформления
|
|
С развитием цифровых технологий многие операции стали осуществляться в виртуальном пространстве. Учитывая специфику электронных документов, возникла необходимость в инструменте, гарантирующем их защиту и подтверждающем достоверность. С этой целью была создана электронная подпись. Это особый цифровой файл, содержащий информацию о его владельце. Его прикрепляют к документу, придавая таким образом ему юридическую силу. Если по роду деятельности вам приходится отправлять документы по виртуальной почте, принимать участие в торгах, вы можете заказать электронную подпись. Это позволит существенно упростить все операции.
Применение ЭЦП
Сферы использования электронной подписи очень разнообразны. Ее заказывают частные лица и предприниматели, осуществляющие активный документооборот. Этот инструмент является полным аналогом собственноручной подписи, а в некоторых случаях может заменить печать.
Кроме того, она необходима для участия в торгах на сетевых площадках. Для этого нужно заказывать электронную подпись для тендеров.
Еще одна сфера использования этого цифрового документа - ведение переписки с официальными структурами. Благодаря ему получатель может быть полностью уверен в подлинности и конфиденциальности полученного письма.
Поскольку ЭЦП является уникальной, она может использоваться для определения авторства. С ее помощью идентификация отправителя документа или разработчика компьютерной программы займет считанные минуты.
Виды электронных подписей
Электронные подписи бывают двух видов:
- простая;
- усиленная (квалифицированная и неквалифицированная).
Каждый из этих видов имеет различную степень зашиты. Соответственно, сферы использования также будут разными. Например, для получения справочной информации в государственных службах будет достаточно простой цифровой подписи, которая прилагается к электронному запросу. Если же она будет использоваться для заверения документа и придания ему юридической силы, необходимо заказывать усиленную квалифицированную подпись. Она обладает наибольшей степенью защиты.
Оформление электронной подписи
Оформление электронных подписей осуществляют специализированные компании, в услуги которых также может входить сопровождение торгов в Москве. Для юридических и физических лиц набор необходимых документов будет отличаться. Частные предприниматели кроме заявки, копии паспорта и квитанции об оплате должны предъявить копии устава фирмы и свидетельства о постановке на учет в налоговую службу. После того как все документы будут собраны, процедура оформления займет минимальные сроки.
|
|
Почитать ещё: